Avec l'avènement de la digitalisation, en quelques clics toutes les informations sur une entreprise sont à portée de main gratuitement. Que vous soyez un concurrent, un client ou un fournisseur, connaitre ses éléments vous permet de prendre des décisions importantes dans la vie de votre entreprise.

La loi sur les informations publiques en France

La loi française oblige les entreprises à faire preuve de transparence dans leurs activités. De ce fait, elles sont dans l'obligation de rendre leurs informations publiques. Elles sont accessibles à chaque personne physique ou morale qui souhaite connaitre le sérieux et la stabilité d'une société.

Ces informations publiques aident aussi les décideurs à analyser l'évolution d'une entreprise à travers sa santé financière. À titre d'exemple, le choix d'un fournisseur représente une décision stratégique. Votre processus de production repose sur une autre entreprise et vous avez besoin d'analyser les évolutions de la concurrence ? Les informations retrouvées en ligne peuvent vous conforter concernant vos futures décisions.

Chaque année, une entreprise publie son bilan comptable. Elle doit aussi rendre publiques les publications d'annonces légales. Elles portent généralement sur un changement de direction ou sur une modification de l'activité.

Quelles sont les informations accessibles en ligne ?

Les principaux documents rendus publics portent généralement sur l'aspect administratif et financier. Ces informations sont accessibles gratuitement sur des sites web spécialisés. Sur Docubiz.fr par exemple, vous pouvez accéder aux informations suivantes :

- Le numéro de Siret ;

- Le siège social ;

- La date de création de l'entreprise ;

- Les noms des membres du CODIR ;

- Le capital social et la forme juridique ;

- L'activité principale déclarée ;

- Le code NAF ;

- L'Extrait kbis.

Outre ces informations de base, les internautes peuvent aussi voir l'historique des changements de direction dans l'entreprise. Pour évaluer la situation financière, les comptes annuels de la société sont disponibles depuis son année de création. Les documents juridiques de l'entreprise sont également accessibles par les internautes. Il s'agit d'extrait de procès-verbal, des mises à jour de statut et des certificats.

Existe-t-il des renseignements inaccessibles ?

L'information représente un droit acquis pour les actionnaires et les salariés d'une entreprise. Cependant, pour des raisons stratégies, les sociétés décident de taire certaines données. Ce sont généralement des informations que les concurrents peuvent utiliser contre elles. Ainsi, certaines parties du bilan comptable demeurent confidentielles.

La loi Macron de 2014 autorise même les plus petites entreprises à ne pas publier leur compte de résultat. Cette loi concerne les entreprises qui emploient moins de 50 salariés et qui disposent d'un bilan de moins de 4 millions d'euros.

Le principe de confidentialité intéresse toutes les entreprises. Cependant, il ne s'agit pas toujours d'un bon calcul. Les décideurs ont besoin de ces informations pour sélectionner leurs fournisseurs ou leurs partenaires commerciaux. Par conséquent, la culture du secret suscite souvent la méfiance.

 

Pourquoi consulter ces informations sur une entreprise est-il important ?

De nombreuses raisons peuvent motiver la consultation des informations concernant une entreprise :

- Pour vérifier l'existence d'une société. Ainsi, vous pouvez connaitre l'adresse de la société et obtenir les coordonnées du dirigeant.

- Pour s'assurer que l'entreprise n'est pas en cours de procédure de dépôt de bilan ou qu'elle fait l'objet d'une liquidation judiciaire. Les informations concrètes vous confortent dans votre décision.

- Pour suivre les actualités de la société sur un éventuel changement d'adresse ou de direction.

- Pour consulter les bilans d'une entreprise afin de s'assurer qu'elle possède une finance solide pour réaliser des travaux importants pour vous.

- Pour trouver un fournisseur fiable et vérifier ses années d'expérience.

- Pour évaluer la rentabilité si vous souhaitez racheter une société.

Avec une formule payante, certains sites proposent des informations plus complètes à l'instar de la commande Kbis. D'autres proposent même un diagnostic financier à l'instar de Docubiz.

Les autres sites institutionnels pour compléter vos informations

L'INSEE recense les bilans de plus de 30 000 entreprises en France. Les données de cette organisation vous permettent de réaliser une comparaison entre les performances des sociétés concurrentes grâce à leurs déclarations fiscales.

De son côté, l'Autorité des Marchés Financiers ou AMF est reconnue pour ses informations de qualité. Le site met à la disposition des internautes des milliers de publications officielles adressées au grand public ou aux actionnaires.

Enfin, le bulletin des annonces légales obligatoires ou BALO met en ligne toutes les annonces d'informations sur les entreprises. Toutes les publications qui datent d'avant 2005 sont accessibles en ligne.