Gérer les paies des salariés au sein d'une entreprise est une mission qui incombe au service des ressources humaines (RH). Afin de rendre la tâche plus aisée et moins chronophage, il existe des solutions conçues à cet effet, telles que les logiciels de gestion de paie.

Qu'entend-on par logiciel de paie ?

Un logiciel de paie se définit comme un outil informatique qui remplit plusieurs fonctions, dont :

- collecter de manière autonome les données de paie ;
- assurer le traitement et le calcul de ces dernières ;
- gérer administrativement le personnel.

Un tel dispositif simplifie grandement le traitement de l'ensemble des processus RH d'une entreprise. Depuis l'embauche jusqu'au départ des collaborateurs, il s'intègre parfaitement à toutes les étapes d'un management de la paie. Un logiciel de paie peut être installé directement sur les serveurs de l'entreprise. Dans ce cas, on parle d'installation on-premise. La solution Saas s'applique quant à elle aux logiciels installés sur les serveurs d'un hébergeur externe. Afin d'assurer la transition digitale de sa société et opter pour le logiciel de paie adéquat, il est recommandé de se tourner vers des experts tels que Apogea.

Quels critères retenir pour choisir son logiciel de paie ?

Confrontés aux défis que pose la transformation numérique, les entreprises sont en quête d'outils performants qui leur permettent d'optimiser leurs résultats. À cet effet, le recours à un logiciel de gestion de paie s'avère primordial si l'on souhaite accroître l'efficacité de son service RH. Pour faire le bon choix, il est nécessaire d'étudier les fonctionnalités proposées par un logiciel de gestion de paie. Une solution paie et RH digne de ce nom doit permettre entre autres :

- de calculer la paie et de collecter le prélèvement à la source (PAS) ;
- d'éditer un bulletin de paie ;
- de produire les déclarations sociales ainsi que divers documents obligatoires (contrats de travail, déclaration sociale nominative, etc.) ;
- de superviser le contrôle de la paie avec, par exemple, la possibilité d'éditer des tableaux de bord RH.

Un logiciel de paie doit également répondre à des normes de sécurité strictes et être conforme à la législation en vigueur. Les solutions proposées par Apogea satisfont à ces critères. Elles sont en outre accessibles depuis tout type de support, PC, tablette, smartphone, etc.

Les atouts des logiciels de paie

Les établissements qui font le choix d'installer une solution informatique ressources humaines (SIRH) et paie sont assurés de se simplifier la vie avec un outil tout-en-un. Parmi les principaux avantages qui découlent de l'utilisation d'un logiciel de paie, mentionnons :

- Un gain de temps bienvenu : les équipes RH voient leur productivité considérablement accrue par la suppression de tâches annexes et chronophages.
- Une diminution du risque d'erreur : avec un logiciel performant, les processus de paie sont parfaitement maîtrisés.
- L'assurance d'être toujours en conformité vis-à-vis de la loi grâce à des mises à jour en temps réel.
- Un contrôle optimal des données sociales avec, notamment, des outils de reporting précieux pour les équipes RH.
- Une réduction drastique des coûts et des économies importantes pour l'entreprise.

Utiliser un logiciel de gestion de paie et RH présente des avantages notables pour l'activité d'une société. Pour être pleinement efficace, la solution doit cependant être parfaitement adaptée aux besoins et à la structure de l'entreprise.